ई-मेल आईडी से प्राप्त होने वाले प्रार्थनापत्रों को भी वैध दस्तावेज माने -मुख्य सचिव

सभी विभागों के कार्यालयों को प्राप्त परिवेदनाओं की प्राप्ति रसीद देना सुनिश्चित करे

जयपुर। मुख्य सचिव  डी.बी. गुप्ता ने एक परिपत्र जारी कर सरकारी कार्यालयों में परिवाद, प्रार्थना पत्र एवं परिवेदनाओं की प्राप्ति रसीद आवश्यक रूप से दिए जाने के निर्देश दिए है। साथ ही ई-मेल से प्राप्त होने वाले पत्र, परिवेदनाओं और प्रार्थना पत्रों को भी वैध आधिकारिक दस्तावेज मानते हुए कार्यवाही करने के निर्देश दिए है। परिपत्र के अनुसार प्रशासनिक सुधार एवं समन्वय विभाग ने 5 फरवरी, 2015 को जारी परिपत्र के माध्यम से भी सभी विभागों के कार्यालयों को उनके यहां प्राप्त होने वाले सभी प्रकार के परिवाद, प्रार्थना पत्र एवं परिवेदनाओं की प्राप्ति रसीद आवश्यक रूप से देने के लिए निर्देशित किया गया था। इस संबंध में स्पष्ट दृश्य स्थान पर इसे प्रमुखता से दर्शाने के भी निर्देश दिए गए है। इसी प्रकार 18 मार्च 2016 एवं 27 जून 2019 के परिपत्र के माध्यम से राजकीय पत्र व्यवहार करते समय कार्यालय एवं अधिकारी के ई-मेल आईडी अंकित करने के निर्देश दिए गए थे।  गुप्ता ने बताया कि अभी भी कई कार्यालयों में प्राप्ति रसीद नहीं देने और ई-मेल आईडी अंकित करने की पूर्णतया पालना नहीं करने की शिकायतें प्राप्त हो रही है। मुख्य सचिव ने सभी अतिरिक्त मुख्य सचिव, प्रमुख शासन सचिव, शासन सचिव, विभागाध्यक्ष एवं कार्यालयध्यक्षों को निर्देशों की पालना सुनिश्चित करने एवं ई-मेल आईडी से प्राप्त होने वाले पत्र, परिवेदनाओं और प्रार्थना पत्रों को भी वैध आधिकारिक दस्तावेज मानने के निर्देश दिए हैं। 

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